Currículum y funciones - Iany Zaray Hewitt Solís

Dirección Financiera

Nombre completo: Iany Zaray Hewitt Solís

Grado académico: Licenciada (Licda.)

Correo electrónico: iany.hewitt@ucr.ac.cr

Teléfono: 2511-1303

Títulos académicos obtenidos:

(2013) Licenciatura en Dirección de Empresas, Universidad de Costa Rica.

(2012) Bachillerato en Dirección de Empresas, Universidad de Costa Rica.

Puesto en la Rectoría de la Universidad de Costa Rica: Directora Financiera

Funciones en dicho puesto: 

• Gestiona integralmente los recursos financieros bajo responsabilidad de la Rectoría, incluyendo la formulación, ejecución, control y evaluación presupuestaria de fondos corrientes, fideicomiso y recursos de vínculo externo, en coordinación con la Dirección Ejecutiva.
• Supervisa los procesos de contratación de bienes y servicios con cargo al Fondo de Trabajo, así como las adquisiciones realizadas mediante los procedimientos ordinarios de contratación administrativa y los mecanismos de excepción correspondientes.
• Supervisa la gestión de los recursos de la cuenta presupuestaria de Unidades de Apoyo Académico (881), incluyendo remuneraciones, equipo tecnológico y otras partidas, y genera información para la toma de decisiones sobre la creación o modificación de apoyos, la continuidad o reducción de asignaciones, la consolidación de plazas y la revisión de los lineamientos aplicables a la administración de estos recursos.
• Revisa y comunica a la Dirección Ejecutiva los nombramientos administrativos y docentes, así como las designaciones becarias, que requieren aprobación de la Rectoría.
• Gestiona, en conjunto con la persona encargada, el inventario de los bienes institucionales bajo custodia de la Rectoría.
• Analiza y recomienda movimientos presupuestarios y la asignación de recursos institucionales, en coordinación con las oficinas correspondientes
• Supervisa y coordina con las oficinas coadyuvantes de la Administración la gestión de las partidas presupuestarias, procurando su adecuada administración y aplicación conforme a la normativa y los lineamientos institucionales.
• Participa en comisiones institucionales y externas relacionadas con la administración de fondos corrientes, fideicomisos y recursos de vínculo externo, así como en otros espacios de coordinación vinculados con las responsabilidades de la Rectoría.
• Atiende y coordina los requerimientos de información financiera y presupuestaria solicitados por la Contraloría General de la República, la Oficina de Contraloría Universitaria, la Oficina de Administración Financiera, la Oficina de Planificación Universitaria y otras instancias que lo requieran.
• Coordina las gestiones del personal a su cargo, incluyendo la distribución y seguimiento de tareas, la evaluación anual del desempeño y las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la unidad.
• Gestiona y mantiene la documentación relacionada con los asuntos de la unidad a su cargo, asegurando su organización, actualización, disponibilidad y adecuada custodia.
• Elabora y emite informes relacionados con el quehacer de la unidad y las responsabilidades del puesto, así como los informes requeridos por las instancias correspondientes.
• Realiza arqueos, verifica y autoriza conciliaciones bancarias y supervisa la administración del Fondo de Trabajo, emitiendo las observaciones correspondientes y proponiendo mejoras para fortalecer su gestión y control.
• Presenta a la jefatura inmediata superior el informe anual de labores y el informe de fin de gestión, conforme a los requerimientos institucionales y con el propósito de garantizar una adecuada rendición de cuentas.